Zorgvuldig met jouw gegevens en foto's

Maede For All Fotografie is verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens.

Maede For All Fotografie · Duikerweg 7A, Waalwijk · info@maedeforall.nl · www.maedeforall.nl

Heb je vragen over jouw privacy of de manier waarop ik met je gegevens omga? Dan kun je altijd contact met me opnemen via bovenstaand e-mailadres.

Wanneer je een fotoshoot boekt, contact met me opneemt of gebruikmaakt van mijn diensten, ontvang en verwerk ik bepaalde persoonsgegevens. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Instagramgebruikersnaam, wanneer je deze zelf doorgeeft

• Boekingsgegevens en gekozen fotoshoot

• Betalings- en factuurgegevens

• Foto's die tijdens de fotoshoot worden gemaakt

Afhankelijk van het soort fotoshoot kan ik je ook om aanvullende informatie vragen, zoals:

• Je uitgerekende datum bij een zwangerschapsshoot

• De geboortedatum van je baby bij een newbornshoot

• De namen en leeftijden van je kinderen

• De naam van je partner

• Bijzonderheden rondom je zwangerschap, bevalling of de gezondheid van je baby, wanneer dit belangrijk is om de fotoshoot prettig en veilig te laten verlopen

Ik vraag alleen om informatie die nodig is voor de fotoshoot. Gevoelige gezondheidsgegevens verwerk ik uitsluitend wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor is, zoals jouw uitdrukkelijke toestemming.

Ik gebruik jouw gegevens om jouw fotoshoot goed te kunnen voorbereiden en uitvoeren. Dit doe ik onder andere voor:

• Het beantwoorden van vragen en aanvragen

• Het inplannen en bevestigen van fotoshoots

• Het geven van informatie en voorbereidingstips

• Het versturen van facturen en verwerken van betalingen

• Het maken, bewerken en leveren van jouw foto's

• Het beschikbaar stellen van jouw online fotogalerij

• Het contact opnemen wanneer dat nodig is

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de belastingadministratie

Afhankelijk van het doel verwerk ik jouw gegevens omdat dit nodig is voor onze overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, op basis van een gerechtvaardigd belang of omdat je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Tijdens een fotoshoot maak ik foto's van jou en eventueel je partner, kinderen of andere personen die aanwezig zijn. Deze beelden worden zorgvuldig opgeslagen, geselecteerd en bewerkt.

Jouw foto's kunnen worden gebruikt voor mijn portfolio, website, Instagram of andere promotionele doeleinden wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven of wanneer hiervoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

Wil je liever niet dat jouw foto's online worden gedeeld? Dat is natuurlijk helemaal prima.

Heb je toestemming gegeven, maar wil je bepaalde foto's toch liever privé houden? Dan kun je dit altijd aangeven via info@maedeforall.nl.

Je kunt een eerder gegeven toestemming ook weer intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor het gebruik dat vóór het intrekken rechtmatig heeft plaatsgevonden.

Bij foto's van kinderen ga ik extra zorgvuldig om met privacy en toestemming van de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s).

Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor verschillende gegevens kunnen verschillende bewaartermijnen gelden.

• Boekings- en contactgegevens: zolang dit nodig is voor de uitvoering en afhandeling van jouw fotoshoot.

• Facturen en administratie: in principe 7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht.

• Foto's en digitale bestanden: zolang dit nodig is voor de afgesproken levering en eventuele aanvullende diensten, volgens de bewaartermijn die ik hiervoor hanteer.

• Gegevens waarvoor je toestemming hebt gegeven: zolang deze nodig zijn voor het betreffende doel of totdat je jouw toestemming intrekt, tenzij er een andere geldende reden is om ze te bewaren.

Jouw persoonsgegevens worden nooit verkocht aan andere bedrijven.

Soms maak ik gebruik van externe partijen om mijn diensten goed uit te kunnen voeren. Denk bijvoorbeeld aan:

• Mijn website en boekingssysteem

• Een online galerij voor het bekijken en downloaden van foto's, zoals Pixieset

• Software voor facturen en administratie

• Diensten voor het versturen of opslaan van digitale bestanden

• Leveranciers van fotoproducten, afdrukken en albums

• Eventuele externe partijen die helpen bij de bewerking van foto's

Deze partijen ontvangen alleen gegevens wanneer dit nodig is voor hun werkzaamheden. Waar nodig maak ik afspraken met deze partijen over het veilig en vertrouwelijk verwerken van jouw gegevens.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorg ik ervoor dat dit gebeurt volgens de geldende privacyregels.

Mijn website kan gebruikmaken van cookies. Dit zijn kleine bestanden die ervoor zorgen dat een website goed werkt en prettiger te gebruiken is. Er kunnen verschillende soorten cookies worden gebruikt:

• Functionele cookies: zorgen ervoor dat de website goed werkt.

• Analytische cookies: helpen mij inzicht te krijgen in het gebruik van mijn website.

• Marketingcookies: kunnen worden gebruikt om advertenties en promoties beter af te stemmen op bezoekers.

Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, wordt deze vooraf gevraagd. Je kunt jouw cookievoorkeuren aanpassen of cookies verwijderen via de instellingen van je browser.

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens ik van je heb en wat ik hiermee doe. Je kunt mij vragen om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien

• Onjuiste gegevens aan te passen

• Gegevens te laten verwijderen, wanneer dit wettelijk mogelijk is

• Jouw toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

• De verwerking van jouw gegevens te beperken

• Jouw gegevens over te dragen, wanneer dit recht van toepassing is

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@maedeforall.nl. Ik reageer zo snel mogelijk, in principe binnen één maand.

Om jouw privacy te beschermen, kan ik je vragen om je identiteit op een veilige manier te bevestigen. Ik vraag niet standaard om een kopie van je identiteitsbewijs.

Ik vind het belangrijk dat jouw persoonlijke gegevens en foto's veilig worden bewaard. Daarom neem ik passende maatregelen om te voorkomen dat gegevens verloren gaan, worden misbruikt of zonder toestemming toegankelijk zijn voor anderen.

Denk hierbij aan het gebruik van beveiligde systemen, wachtwoorden en zorgvuldig gekozen diensten voor het opslaan en versturen van foto's.

Heb je het idee dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er iets mis is gegaan? Neem dan contact op via info@maedeforall.nl.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of maak je je zorgen over de manier waarop jouw gegevens worden verwerkt? Stuur me gerust een e-mail. Ik kijk graag met je mee.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring wordt aangepast, bijvoorbeeld wanneer mijn werkwijze verandert of wanneer er nieuwe wettelijke regels gelden.

De meest recente versie is altijd te vinden op mijn website.

Maede For All Fotografie · Duikerweg 7A, Waalwijk · info@maedeforall.nl · www.maedeforall.nl